समूह यात्रा की योजना बनाना हमेशा रोमांचक लगता है, जब तक कि हर कोई रेस्तरां लिंक, यात्रा सुझाव और होटल स्थानों को साझा करते हुए एक अराजक समूह चैट शुरू नहीं कर देता।
मैं समूह चैट को अंतहीन रूप से नेविगेट करके यह सब प्रबंधित करता था, लेकिन Google मानचित्र की एक कम-ज्ञात सुविधा ने पूरी योजना प्रक्रिया को अधिक व्यवस्थित और सहयोगात्मक बना दिया है।
समूह यात्राओं की योजना शीघ्र ही अव्यवस्थित हो गई
उन्हें व्यवस्थित करने के स्थान पर बहुत सारे विचार
हमारे समूह चैट के पहले कुछ संदेश रोमांचक थे। किसी ने एक होटल साझा किया, दूसरे ने एक रेस्तरां का सुझाव दिया, और कुछ अन्य ने इंस्टाग्राम पर मिले आकर्षणों के लिंक पोस्ट करना शुरू कर दिया।
कुछ ही दिनों में, सबसे अच्छे विचार अप्रासंगिक संदेशों के नीचे दब गए, किसी को याद नहीं रहा कि समूह को कौन सी जगहें वास्तव में पसंद आईं, और मैंने फिर से योजना बनाने के लिए बस पुरानी बातचीत को स्क्रॉल किया।
मैं आमतौर पर अनौपचारिक यात्रा समन्वयक बन जाता हूं। कुछ लोगों ने स्थानों के बजाय स्क्रीनशॉट साझा किए, जबकि अन्य ने केवल नाम से किसी स्थान का उल्लेख किया और मुझसे अपेक्षा की कि मैं इसे बाद में ढूंढूंगा।
सब कुछ इकट्ठा करने के बाद भी, यह पता लगाने का कोई आसान तरीका नहीं था कि अनुशंसित स्थान एक-दूसरे के करीब हैं या शहर के पार। समस्या विचारों की कमी नहीं थी.
हमारे पास उनमें से बहुत सारे थे और वे बहुत सारे पोस्टों में फैले हुए थे। मुझे एक ऐसी जगह की ज़रूरत थी जहां समूह चैट को अंतहीन योजना तालिका में बदले बिना हर कोई योगदान दे सके।
मुझे यह सुविधा Google मानचित्र में मिली
यह अपेक्षा से अधिक उपयोगी था
मैंने पहले भी Google मानचित्र सूचियों का उपयोग किया है, लेकिन केवल उन स्थानों के लिए निजी फ़ोल्डर के रूप में जिन्हें मैं याद रखना चाहता था। मेरे पास रेस्तरां, अवकाश स्थलों और कॉफी की दुकानों की एक अलग सूची थी जिनकी मैंने उस दिन के लिए योजना बनाई थी।
मैंने कभी भी नियंत्रण साझा करने की परवाह नहीं की क्योंकि मैंने मान लिया था कि वे केवल पूरी सूची किसी और को भेजने के लिए उपयोगी थे।
समूह यात्रा की तैयारी करते समय, मैंने देखा कि Google मानचित्र अन्य लोगों को सहयोगी के रूप में आमंत्रित करने का विकल्प प्रदान करता है। इस छोटे से अंतर ने इस सुविधा को देखने का मेरा नजरिया बदल दिया। मैं केवल स्थानों का स्थिर संग्रह साझा नहीं कर रहा था।
मैं एक सूची बना सकता हूं जिसमें समूह का हर व्यक्ति योगदान दे सके। एक बार आमंत्रित होने के बाद, मेरे मित्र मुझे व्हाट्सएप के माध्यम से प्रत्येक स्थान भेजने के बजाय अपनी सिफारिशें जोड़ सकते हैं।
मैंने विशेष रूप से यात्रा के लिए अपने पुराने संग्रहों में से एक का पुन: उपयोग करने के बजाय Google मानचित्र की एक नई सूची बनाकर शुरुआत की। मैंने इसे एक नाम और एक स्पष्ट लेबल दिया ताकि कोई भी इसे मेरे व्यक्तिगत सहेजे गए स्थानों के साथ भ्रमित न करे, एक संक्षिप्त विवरण जोड़ा, और मेरे साथ यात्रा करने वाले सभी लोगों को सहयोगी बनने के लिए आमंत्रित किया।
सभी चीज़ों को एक सूची में रखने से डुप्लिकेट और अवास्तविक ऑफ़र का पता लगाना भी आसान हो गया। यदि तीन लोग एक ही रेस्तरां जोड़ते हैं, तो मैं अतिरिक्त प्रविष्टियाँ हटा सकता हूँ। यदि कोई स्थान रास्ते से बाहर है, तो इससे पहले कि हम उसके चारों ओर अपना दिन बनाएं, नक्शा उसे स्पष्ट कर देगा।
जैसे-जैसे यात्रा नज़दीक आती गई, सूची धीरे-धीरे साफ़ और अधिक व्यावहारिक होती गई।
इमोजी प्रतिक्रियाओं ने निर्णय लेना बहुत आसान बना दिया है
नोट्स ने प्रत्येक स्थान पर उपयोगी संदर्भ जोड़ा
साझा सूची में स्थान जोड़ना केवल आधा काम था। हमें अभी भी यह तय करना था कि कौन से रेस्तरां, आकर्षण, होटल और कैफे अंतिम योजना में जगह पाने के योग्य हैं।
अतीत में, इसका मतलब आमतौर पर समूह चैट में एक और चर्चा शुरू करना होता था। इमोजी प्रतिक्रियाओं ने इस प्रक्रिया को आसान बना दिया है। हर कोई सूची के भीतर किसी स्थान पर सीधे प्रतिक्रिया दे सकता है, इसलिए मुझे अलग-अलग पोल बनाने या बार-बार प्रतिक्रिया मांगने की ज़रूरत नहीं है।
आम तौर पर दिल का मतलब है कि कोई वास्तव में यात्रा करना चाहता है, जबकि अंगूठे हमें पसंदीदा विकल्पों की पहचान करने में मदद करते हैं। यह तब अच्छा काम आया जब हमारे पास कई समान विकल्प थे।
यदि सूची में पाँच नाश्ता कैफे या चार सूर्यास्त स्थल शामिल हैं, तो मैं तुरंत देख सकता हूँ कि किन लोगों ने सकारात्मक प्रतिक्रियाएँ आकर्षित की हैं। शांत समूह के सदस्य लंबे उत्तर लिखे बिना भी भाग ले सकते हैं। आख़िरकार, हर किसी को मार्ग पर बहस करने में मज़ा नहीं आता, लेकिन एक इमोजी को टैप करने में केवल एक सेकंड लगता है।
सहेजा गया स्थान हमेशा यह नहीं बताता कि किसी ने इसे क्यों जोड़ा है। मैं अक्सर एक पुराना Google मानचित्र लिंक खोलता हूं और याद करता हूं कि क्या वह स्थान भोजन, दृश्यों, सुविधाजनक पार्किंग के लिए जाना जाता था, या सिर्फ इसलिए कि किसी ने इसे बाइक पर देखा था।
नोट्स ने हमें प्रत्येक अनुशंसा के साथ संदर्भ का एक छोटा टुकड़ा संलग्न करने की अनुमति देकर इस समस्या का समाधान किया। मैंने सभी से यथासंभव संक्षिप्त नोट जोड़ने के लिए कहा। रेस्तरां के लिए, हमने ऑर्डर करने के लिए व्यंजन, क्या अग्रिम आरक्षण की आवश्यकता है, और क्या जगह में अच्छे शाकाहारी विकल्प हैं जैसे विवरण शामिल किए हैं।
नोट्स ने हमें मुख्य स्टेशनों और बैकअप विकल्पों के बीच अंतर करने में भी मदद की। यदि पहला रेस्तरां व्यस्त है तो मैं एक रेस्तरां को पसंदीदा रात्रिभोज स्थान के रूप में निर्दिष्ट कर सकता हूं और दूसरे को नजदीकी फ़ॉलबैक के रूप में निर्दिष्ट कर सकता हूं।
एक साथ यात्रा करने का एक स्मार्ट तरीका
Google मैप्स एक समर्पित यात्रा योजना ऐप की जगह नहीं ले सकता है, लेकिन इसकी साझा सूचियों ने मेरे लिए समूह यात्रा को आसान बना दिया है। पुरानी पोस्टों को खंगालने और यह याद रखने की कोशिश करने के बजाय कि सभी को कौन सी जगहें पसंद आईं, अब मैं हर सुझाव, नोट और प्रतिक्रिया को एक साझा स्थान पर रखता हूं।
यह हर किसी को योजना प्रक्रिया को एक और अंतहीन बहस में बदलने की अनुमति देता है।
मैं अभी भी आरक्षण, शेड्यूल और खर्चों के लिए अन्य ऐप्स का उपयोग करता हूं, लेकिन यह पता लगाने के लिए कि समूह वास्तव में कहां जाना चाहता है, Google मानचित्र की यह अनदेखी सुविधा हर यात्रा के लिए मेरी शुरुआती बिंदु बन गई है।